公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。根據(jù)性質和使用范圍 ，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知；批轉、轉發(fā)性通知；貫徹、周知性通知。

通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報的含義：通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的特點：1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。2、目的的告知性。

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

通知的結構一般分標題、主送機關和正文三部分。標題由三部分組成：發(fā)文機關名稱、事由、公文種類。有的還要根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知、緊急通知、重要通知等。

標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知寫清開會時間、地點 、參加會議對象以及開什么會，要寫清要求。布置工作的通知，寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。��寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行