正文是商品說明書的核心部分,各種商品不同,需要說明的內容也不同,有的說明商品的用法,有的說明商品的功能,有的說明其構造,有的說明其成分等,千差萬別,各有側重。例如食品說明書重在說明其成份,使用方法及保質期限;藥物說明書重在說明其構成成份,基本效用及用量;電器說明書重在說明其使用和保養方法等。一般情況包括以下幾個方面的內容:
1.產品的概況(如名稱、產地、規格、發展史、制作方法等)。
2.產品的性能、規格、用途。
3.安裝和使用方法。
4.保養和維修方法。
5.附件、備件及其它需要說明的內容。
以上的內容,可以根據實際需求取舍詳略和變動前后順序。正文的寫法有多種多樣,常用寫法如說明文式、條文式、對話式、表格式、故事式、解釋式等,比較常見的有概述式、短文式、條款式、圖文結合式。
1.概述式。一般只有一兩段文字,簡明扼要地對商品作概括介紹。
2.短文式 。對商品的性質、性能、特征、用途和使用方法作簡要介紹,多用于介紹性的內容說明,常用商品多采用這種方法。
3.條款式。這是詳細介紹商品的說明書的寫法。它分成若干個部分,將有關商品的規格、構造、主要性能和指標參數、保養方法、維修保修方式更逐一分條列項介紹給消費者。常用的家用電器說明書多采用這種方式。
4.圖文綜合式。即圖文并茂地介紹商品。既有詳盡的文字說明,又有照片和圖示解說,輔之一電路圖、構造圖、分子式(醫藥)等等。這種商品的說明書往往印成小冊子作為商品附件。
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