涉外公證是我國(guó)公證機(jī)關(guān)根據(jù)出國(guó)者申請(qǐng),依法對(duì)發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為或具法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性予以確認(rèn)后,出具用于我國(guó)境外的公證書(shū)的一種證明活動(dòng)。出國(guó)目的不同和前往國(guó)家不同,有關(guān)的公證項(xiàng)目也會(huì)不同。涉外公證有學(xué)歷公證、學(xué)位公證、成績(jī)單公證、工作經(jīng)歷公證、出生公證、親屬關(guān)系公證、婚姻公證無(wú)犯罪紀(jì)錄公證等。
1.學(xué)歷、學(xué)位及成績(jī)單公證。學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單公證通常用于出國(guó)(境)留學(xué)、就讀、定居及謀職等所需。學(xué)歷或?qū)W位公證有兩種方式:(1)對(duì)申請(qǐng)人提供的學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)(或證明、文憑)、學(xué)位證書(shū)予以公證;(2)根據(jù)證書(shū),依據(jù)事實(shí)出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。申辦學(xué)歷和學(xué)位公證時(shí)應(yīng)提供:身份證明;學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)或肄業(yè)證書(shū);申請(qǐng)人近期的彩色小二寸免冠照。
2.工作經(jīng)歷公證。工作經(jīng)歷公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng),對(duì)其在某階段工作經(jīng)歷的真實(shí)性予以證明,主要用于申請(qǐng)人出境謀職、勞務(wù)輸出等需要。工作經(jīng)歷公證只證明申請(qǐng)人的工作經(jīng)歷,不證明黨內(nèi)職務(wù)經(jīng)歷。此證只證明國(guó)內(nèi)的工作經(jīng)歷,在域外發(fā)生的經(jīng)歷不予證明。但公派出國(guó)留學(xué)、工作的人員,可由其派出單位人事部門(mén)出具證明,公證處可予以辦理。
申辦工作經(jīng)歷公證工作時(shí)應(yīng)提交:申請(qǐng)人的身份證明;申請(qǐng)人單位出具的關(guān)于其工作經(jīng)歷的證明(內(nèi)含起止年月、職務(wù)及工作內(nèi)容);有專業(yè)職稱的應(yīng)提供有關(guān)部門(mén)正式頒布的職稱證書(shū)或授予職稱的文件; 申請(qǐng)人近期的2寸免冠照片。 3.親屬關(guān)系公證。該公證主要證明申請(qǐng)人的直系親屬(包括父母、兄弟姐妹、配偶及子女)的姓名及出生日期。
4.無(wú)犯罪紀(jì)錄公證。該公證書(shū)有較強(qiáng)的時(shí)效性(各國(guó)規(guī)定不一樣,有3個(gè)月、6個(gè)月等)。如到期后當(dāng)事人尚未離境,需重新辦理。此公證書(shū)是證明當(dāng)事人在中國(guó)境內(nèi)居住期間的情況。對(duì)于已出境人員,須提供出境日期證明,證明其出境日止,是否受過(guò)刑事制裁。境內(nèi)人員則證明到單位出具證明那一天為止。
申辦無(wú)犯罪紀(jì)錄公證時(shí)應(yīng)提交: 身份證明;申請(qǐng)人所在單位保衛(wèi)部門(mén)或所住地派出所出具證明。
5.出國(guó)公證有關(guān)注意事項(xiàng):
公證類型:所需材料
出生證明:身份證、戶口本。若戶口在異地,需父母所在地有關(guān)部門(mén)(農(nóng)村居民鎮(zhèn)政府以上,城市居民派出所或工作單位)出具關(guān)于父母姓名的證明。
學(xué)歷/學(xué)位:學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)原件
成績(jī):成績(jī)單原件
銀行存款:存期已經(jīng)超過(guò)3個(gè)月的存款單。(外幣存款無(wú)3個(gè)月的時(shí)間要求)
結(jié)婚:結(jié)婚證、身份證、雙方照片各三張
親屬關(guān)系:身份證、戶口本
無(wú)犯罪記錄:派出所證明件(憑公證處給派出所的公函)
工作經(jīng)歷:?jiǎn)挝蛔C明,內(nèi)含工作起止日期、職務(wù)、工作內(nèi)容等。
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